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5. Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
5.1. Anregungen zu eigenen Fragen an das Unternehmen
Stellenbezogen:
- Eingliederung in die betriebliche Organisation und Hierarchiestruktur
- Wichtige Nachbarbereiche (Ansprechpartner)
- Stellenbeschreibung für die Position (Aufgabengebiete, Schwerpunkte)
- Durchschnittliche Verweildauer von Vorgängern
- Grund für die Vakanz der Position (Warum ist die Stelle jetzt frei?)
- Zeitlicher Umfang von reisebedingter Abwesenheit (Auswärtige Besprechungen, Tagungen, Schulungen)
- Kennen lernen zukünftiger Kollegen, deren Qualifikationsniveau
- Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit, Regelungen der Reisezeiten)
- Gehalt und soziale Leistungen (diese Fragen erst, wenn das Thema von Unternehmensseite angesprochen wird! )
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Unternehmensbezogen:
- Fragen zu den recherchierten Geschäftsunterlagen (Geschäftsbericht, Firmenporträt, Kataloge)
- Position des Unternehmens im Markt (Mitbewerber, Marktanteile, Wettbewerbsvorteile)
- Situation des Marktes (expansiv, rückläufig, stagnierend)
- Unternehmensgrundsätze, Führungsleitlinien
- Personalplanung und Personalentwicklungsgrundsätze, Beurteilungssysteme (Beispiele für Karriereplanung, Förderprogramme, berufsbegleitende Weiterqualifizierung)
- Entscheidungsprozesse im Unternehmen
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5.2. Mögliche Fragen von Unternehmensseite an Bewerber
- Bisheriger Werdegang: Motive für Studien- und Schwerpunktwahl
- Begründung überdurchschnittlich guter bzw. schlechter Leistungen
- Art der Vorbereitung auf Prüfungen
- Inhalte und Ergebnisse der Diplomarbeit / Gesellenprüfung o.ä.
- Außerberufliches / Außeruniversitäres Engagement
- Bisherige positionsbezogene Praxiserfahrung (Praktika, Berufsausbildung, o.ä.
- Interesse für die ausgeschriebene Position
- Eigene Vorstellung über die ausgeschriebene Position
- Eigene Vorstellung über die Aufgabenschwerpunkte
- Interesse für Branche und Unternehmen
- Branchen und Unternehmenskenntnisse
-> Was ich über das Unternehmen wissen sollte
- Persönliche Interessen / Hobbies
- Persönliche Stärken / Schwächen
- Berufliche Zielvorstellungen
- Persönlichkeitsmerkmale (z.B. Kritikfähigkeit, Teamfähigkeit, Soft Skills)
- Mobilität (Inland/Ausland)
- Familien Situation und Familienplanung
- Informationsverhalten (Tages- / Fachpresse)
- Parallele Bewerbungen
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5.3. Reiseplanung
Checkliste (An-)Reiseplanung
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- Einladungsschreiben
- Kopie der eingesandten Bewerbungsunterlagen
- Ggf. Arbeitsproben
- Stift und Papier für eigene Notizen
- Eigenen Fragen an das Unternehmen ausarbeiten und als Liste / Mindmap mitnehmen
-> Checkliste Eigene Fragen
- Mögliche Fragen des Unternehmens bedenken
-> Checkliste Fragen des Unternehmens
- Recherche der Unternehmensdaten
-> Was ich über das Unternehmen wissen sollte
- Dem Unternehmen und Tätigkeitsfeld angemessene Kleidung auswählen
- Anreise zeitlich planen und Puffer für mögliche Unwägbarkeiten berücksichtigen
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6. Häufigste Fehler bei Bewerbungen
(Quelle Arbeitsamt)
| Formale Fehler | 21% |
| Unvollständige Bewerbungsunterlagen | 11% |
| | Zu hohe Gehaltsforderungen | 9% |
| | Keine klaren Vorstellungen von der Stelle | 8% |
| | Mangelndes Ausdrucksvermögen | 8% |
| | Fehlen von Prägnanz / Kürze | 8% |
| | Überheblichkeit | 8% |
| | Unzureichende Selbstdarstellung | 8% |
| | Ungünstiger persönlicher Eindruck | 8% |
| | Keine klaren Berufsvorstellungen | 7% |
| | Gleichgültigkeit / Oberflächlichkeit | 6% |
| | Ungünstiger äußerlicher Eindruck | 6% |
| | Orthographische Fehler | 5% |
| | Versuch, etwas zu verschleiern | 5% |
| | Sonstiges | 26% |
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7. Office- und SchreibProgramme für den PC
7.1. Bewerbung schreiben mit OpenOffice.org
Eine kostenlose Alternative zu MS Word bzw. MS Office ist OpenOffice.org. Dieses Paket von Anwendugen gibt es sowohl
für Linux, als auch für MS Windows. Dabei ist es 100% mit den MS Office Dokumenten kompatibel. Das erstellen von .pdf
Dokumenten geht sehr schnell und unkompliziert, OpenOffice kann man so auch als kostenlosen MS Word .doc -> .pdf Konverter benutzen.
Mehr Infos zu OpenOffice auf deutsch unter: de.openoffice.org
7.2. Bewerbung schreiben mit Microsoft Word
MS Word ist zweifelsfrei der Marktführer der Schreibprogramme. In
Sachen Bewerbung bietet Word mehrere Vorlagen zum Lebenslauf und auch
einen Lebenslauf Assistenten (MS Word Menü: Datei -> Neu ->
Sonstige Dokumente).
Drei Lebenslauf Vorlagen im MS Word .doc Format gibt es hier:
7.3. Bewerbung schreiben mit LaTeX
Als HeimPC Anwender sollte man seine Typographischen Fertigkeiten nicht überschätzen. Abhilfe schafft LaTeX:
Zum Schreiben von Bewerbung und Lebenslauf in LaTeX gibt es mehrere Packages:
- currvita, a LaTeX package for typesetting a curriculum vitae.
Axel Reichert 1999 Download von CTAN
- CV, a LaTeX package for typesetting a curriculum vitae.
Philipp Maier 2001 Download von CTAN
- CurVe, a LaTeX2e package for making Curriculum Vitae's.
Didier Verna, 2003 Download von CTAN
7.4. Bewerbung schreiben lassen
Professionelle Hilfe findet man bei clicktoapply.de. Eine dazu gehörige Musterbewerbung gibt es hier.
7.5. Bewerbung per Email und passende Austausch-Formate
Vor allem bei Email-Bewerbungen sollte man keine Word Dokumente o.ä. verwenden:
- ...erscheinen Office-Dokumente oft unterschiedlich auf verschiedenen Computern, z.B. wenn der 'Leser' nicht über die gleichen Schriften/Fonts verfügt wie der 'Verfasser' oder wenn beide unterschiedliche Programme nutzen wie MS-Office vs. OpenOffice.org vs. KOffice
- ...weiß man nicht welche MS Word Version der Personaler hat und verschickt vielleicht ein nicht unterstütztes Dateiformat,
Die Lösung sind Dokumente im .pdf Format. Dieses Austauschformat ermöglicht die einheitliche Darstellung von Dokumenten, unabhängig von installierter Office Software. Kostenlose Programme zum Betrachten von .pdf Dateien sind für alle gängigen Betriebssysteme (Windows, Linux, MacOS) verfügbar und mittlerweile Standard auf den meisten PCs.
Für die Erstellung von Bewerbung und Lebenslauf als .pdf Dokument gibt es das freie Tool FreePDF. In Verbindung mit Ghostscript richtet FreePDF einen zusätzlichen (imaginären) Drucker auf dem PC ein.
Die Bewerbung verfasst man wie gehabt mit dem eigenen Office-Schreibprogramm und druckt dieses Dokument mit Hilfe des FreePDF-Druckers in eine .pdf Datei.
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8. Online Bewerbungen
Die Online Bewerbung ist das aktuellste Bewerbungsverfahren. Dabei spielt die klassische, per Post verschickte Bewerbungsmappe keine - oder nur eine ergänzende Rolle. Folgende Möglichkeiten gibt es:
- Die Stellenanzeige verweist die Bewerber auf ein Bewerbungsformular, das auf einer Webseite ausgefüllt werden muss
- Die Stellenanzeige fordert zur Bewerbung per E-Mail auf (siehe oben)
- Eine eigene Webseite des Bewerbers wird meist nicht gefordert, kann aber ergänzend sehr vorteilhaft sein
Augenscheinlich liegen die damit verbundenen Vorteile auf Seiten der Personalabteilung. Es fällt weniger Papier an, die über Formulare erhobenen Bewerberdaten können schnell und komfortabel untereinander verglichen werden und die Archivierung der Bewerbungen kann platzsparend auf CD o. Festplatte erfolgen.
Aber auch Bewerber können sehr stark von Onlineverfahren profitieren. Mittlerweile gibt es Anbieter, die die gesamte Verwaltung, Erstellung und Veröffentlichung der eigenen Berwerbungskampagnen ermöglichen. Nach einmaliger Eingabe der eigenen Daten lassen sich Anschreiben, Lebenslauf und Bewerbungs-Homepage auf Knopfdruck generieren. Die kompletten Unterlagen können dann auch mit Hilfe verschiedener Layouts in ein .pdf Dokument exportiert und per Email verschickt werden. Wie bei den meisten Online-Services kann man sich von überall auf der Welt einloggen und neue Bewerbungsunterlagen erstellen und herunterladen. Anbieter von Online-Bewerbungspaketen ist u.a. www.ulmato.de.
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9. Weiterführende Links
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