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Eine Bewerbung schreiben - aber wie?
Auf unseren Seiten finden Sie Informationen und Anregungen zum Verfassen Ihrer schriftlichen Bewerbung. Dabei liegt der Schwerpunkt der Texte auf den formalen Aspekten beim Verfassen der Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugniskopien.
Die Bewerbungsmappe ist eine Art Visitenkarte und gleichzeitig die erste Arbeitsprobe. In dieser Weise entscheidet sie über den ersten Eindruck beim potentiellen Arbeitsgeber. Das Ziel der Bewerbung ist die Einladung zum Vorstellungsgespräch, der Weg ist eine möglichst erstklassige Präsentation der eigenen Arbeitskraft und Persönlichkeit.
Gleichzeitig beschäftigt man sich intensiv mit dem eigenen Selbstbild und mit den eigenen beruflichen Zielen. Eine gute Möglichkeit auch auf diesen Gebieten Ordnung zu schaffen.
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1. Formale Aspekte beim Schreiben der Bewerbung
Die schriftliche Bewerbung ist ein Ritual, dessen Grundregeln recht einfach und einheitlich gestaltet sind. Wer sich hier keine Fehler erlaubt, hat die erste Hürde schon genommen. Überraschenderweise unterschätzen viele Bewerber die Bedeutung der äußeren Form, wie Orthographie, Schriftbild, Vollständigkeit der Unterlagen usw., und so finden sich die formalen Mängel auf Platz eins der Liste der häufigsten Fehler bei Bewerbungen - als Ursache von 21 Prozent aller Bewerbungsabsagen.
Die folgenden Artikel sollen vor solchen Verfehlungen schützen, verhindern dass die Bewerbungsmappe unvollständig abgeschickt wird und Hilfestellung zur Vorbereitung eines Vorstellungsgespräches geben.
Die Tipps bestehen aus kurzen Texten und Checklisten zur Anregung und Kontrolle.
1.1. Bestandteile einer schriftlichen Bewerbung
Muss-Bestandteile
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Kann-Bestandteile
(wenn gefordert)
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- Zertifikate von Kursen oder Schulungen
- Handschriftenprobe
- Referenzen / Empfehlungen
- polizeiliches Führungszeugnis
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Die Anordnung der Bestandteile ist im Überblick-Bewerbungsmappe (.pdf  ) zusammengefasst.
2. Rechtschreibung und Rechtschreibreform
Am 31.Juli 2005 endete die Übergangsfrist, die alte und neue Rechtschreibung zuließ. Ab August 2005 ist alleinig die Neue Deutsche Rechtschreibung verbindlich; alte Schreibweise und Zeichensetzung gelten als überholt.
Bestes Werkzeug ist natürlich die automatische Rechtschreibprüfung des Schreibprogramms auf dem Computer. Ein Update auf die neuen Regeln ist entweder schon enthalten oder wird über die Webseiten der Softwarehersteller zur Verfügung gestellt.
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3. Sprache und Grammatik
Die Wortwahl einer Bewerbung sollte dem eigenen Wortschatz entsprechen. Für Grammatik und Formulierung sind Freunde und Familienmitglieder als Korrekturleser unersetzlich. Besonders geeignet sind Bekannte, die als Journalist, Sekretärinnen o. ä. arbeiten. Diese zweite Perspektive belohnt auch mit wertvollen Hinweisen zur eigenen Selbstdarstellung im Text. Trotzdem sollte man aufpassen, dass nach der Korrektur auch wirklich weniger Fehler als vorher drin sind.
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4. Vorbereitung und Auseinandersetzung im Vorfeld der Bewerbung...
4.1. ...mit sich selbst
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Dieser Punkt ist ziemlich individuell. Über das Wahrnehmen von Bedürfnissen ist es möglich die eigene Einstellung und Motivation näher kennen zu lernen. Diese innere Bestandsaufnahme ist vor allem für die Klärung von Selbstbild und -motivation gedacht. Hier gewonnene Erkenntnisse fließen nicht in den Bewerbungstext ein.
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Folgende Überlegungen können als Einstieg dienen:
Wer bin ich in meinen Augen und in der Wahrnehmung meiner Umwelt?
Wo habe ich die meiste Erfahrung und in welchen Stärken resultiert dies?
Was sind meine persönlichen Ziele und wohin möchte ich mich entwickeln?
Wie ist der Weg dahin?
Welche Stellung hat Beruftätigkeit in meinem Leben?
Weiterführende Links:
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4.2. ...mit den eigenen beruflichen Zielen
Im Gegensatz zu den persönlichen Zielen, sollten die beruflichen
Ziele in angemessener Formulierung in den Text des Bewerbungsanschreibens mit
einfließen.
Weiterführende Links:
Literatur:
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4.3. ...mit dem potentiellen Arbeitgeber
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Checkliste Unternehmensdaten -
Was ein Bewerber über das Unternehmen wissen sollte |
- Name des Unternehmens
- Unternehmensstruktur (Beteiligungen, Hauptsitz,Niederlassungen, Konzerneinbindung, )
- Rechtsform (AG, GmbH, ...)
- Mitarbeiter(-zahl)
- Namen der Entscheider (Geschäftsführer (GmbH), Aufsichtsratsvorsitzender (AG), Vorstandsvorsitzender, Personalchef, Chef)
- Die Geschäftsfelder und jeweils wichtigsten Produkte / Dienstleistungen; wenn möglich dazu Marktanteile und Zielgruppen
- Unternehmenskennzahlen (Umsatz, Gewinn, ...)
- Bei AG: aktueller Aktienkurs
- Marktsituation (z.B. Konkurrenten, Marktdynamik )
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, Little Brown and Company 2001, ISBN: 0316880655